이용약관
시행일: 2026-10-01
제1조 (목적)
이 약관은 인스투허브(ins2hub, 이하 “회사”)가 제공하는 보험 영업 관리 서비스 insAlpha(이하 “서비스”)의 이용과 관련하여 회사와 이용자의 권리, 의무 및 책임 사항을 규정함을 목적으로 합니다.
제2조 (정의)
- “서비스”란 회사가 웹 브라우저를 통해 제공하는 고객·영업·계약·일정·파일·실적 관리 기능 일체를 말합니다.
- “이용자”란 이 약관에 따라 서비스를 이용하는 회원을 말합니다.
- “조직”이란 이용자가 서비스 내에 생성하거나 초대로 가입한 업무 단위(팀·대리점 등)를 말합니다.
- “최고관리자”란 조직을 대표하여 결제, 좌석 변경, 구독 해지, 구성원 관리, 조직 삭제를 할 수 있는 이용자를 말합니다.
- “좌석”이란 조직의 구성원 중 게스트(승인 대기)를 제외한 1명이 서비스를 이용할 수 있는 단위를 말하며, “구매 좌석”이란 조직이 유료 서비스로 결제한 좌석 수를 말합니다.
- “유료 서비스”란 회사가 정한 요금을 결제하고 이용하는 서비스를 말합니다.
- “결제일”이란 유료 서비스 요금이 정기적으로 결제되는 날을, “결제 기간”이란 결제일부터 다음 결제일 전날까지를 말합니다.
- “핵심 기능”이란 로그인과, 고객·영업 기회(딜)·계약 정보의 조회 및 등록을 말합니다.
- “고객 데이터”란 조직이 고객 관리 목적으로 서비스에 입력·업로드한 자료(고객 정보, 계약 정보, 상담 기록, 첨부파일 등)를 말합니다.
제3조 (약관의 효력 및 변경)
- 이 약관은 서비스 화면에 게시하거나 기타 방법으로 공지함으로써 효력이 발생합니다.
- 회사는 관련 법령을 위배하지 않는 범위에서 약관을 변경할 수 있으며, 변경 시 적용일자와 변경 사유를 명시하여 적용일 7일 전(이용자에게 불리한 변경은 30일 전)부터 공지합니다. 유료 서비스를 이용하는 조직에 불리한 변경은 최고관리자에게 이메일로 따로 알립니다.
- 변경된 약관에 동의하지 않는 이용자는 이용계약을 해지할 수 있습니다. 요금의 변경은 제11조에 따릅니다.
제4조 (이용계약의 체결)
- 이용계약은 가입 희망자가 이메일 인증을 통해 가입을 신청하고 회사가 이를 승낙함으로써 체결됩니다.
- 가입 신청 시 이 약관 및 개인정보처리방침에 동의한 것으로 봅니다.
- 이용자는 하나의 계정으로 하나의 조직에만 소속될 수 있습니다.
제5조 (서비스의 내용 및 변경)
- 회사는 고객 관리, 영업 파이프라인, 확정 계약 관리, 일정, 컨택 기록, 파일 보관, 실적 집계 등의 기능을 제공합니다.
- 회사는 서비스의 품질 향상을 위해 기능을 추가·변경할 수 있으며, 중요한 변경은 사전에 공지합니다.
제6조 (무료 체험)
- 조직은 최초 1회, 30일간의 무료 체험을 시작할 수 있습니다. 체험 기간 중 좌석(비-게스트 구성원)은 5석, 조직 저장 용량은 1GB로 제한됩니다.
- 무료 체험 시작에 결제 수단 등록은 필요하지 않으며, 체험 기간이 끝나도 자동으로 결제되지 않습니다.
- 체험 기간 중 유료 서비스를 결제하면 결제한 때부터 유료 서비스가 시작되고, 남은 체험 기간은 종료됩니다.
- 체험 기간이 끝난 뒤 유료 결제를 하지 않으면 서비스 이용이 중단됩니다. 이 경우 고객 데이터의 보관과 파기는 제17조에 따릅니다.
제7조 (요금 및 결제)
- 유료 이용 요금은 좌석(비-게스트 구성원)당 월 20,000원(부가가치세 별도)이며, 구매 좌석 수를 곱한 금액을 결제 기간마다 청구합니다.
- 요금은 매 결제일에 조직이 등록한 결제 수단으로 자동 결제(정기결제)됩니다. 결제일은 최초 결제일의 날짜를 기준으로 하며, 그 날짜가 없는 달에는 그 달의 말일에 결제합니다.
- 조직은 구매 좌석 수까지 구성원을 둘 수 있으며, 실제 구성원 수가 구매 좌석 수보다 적더라도 구매 좌석 수를 기준으로 청구합니다.
- 결제, 좌석 변경, 구독 해지는 최고관리자가 할 수 있습니다.
- 결제 증빙은 결제 수단에 따라 결제기관이 발행하는 증빙(카드 매출전표 등)으로 제공합니다.
제8조 (좌석의 추가와 감소)
- 결제 기간 중 좌석을 추가하면 추가한 즉시 사용할 수 있으며, 다음 결제일 전날까지 남은 기간의 요금을 일할 계산하여 즉시 결제합니다. 일할 요금은 ‘추가 좌석 수 × 좌석당 월 요금 × 남은 일수 ÷ 해당 결제 기간의 일수’(한국 시간 기준, 추가한 날 포함, 원 미만 절사)에 부가가치세를 더한 금액입니다.
- 추가 결제가 완료된 경우에만 좌석이 늘어나며, 결제에 실패하면 기존 구매 좌석으로 이용이 유지됩니다.
- 좌석 감소는 다음 결제일부터 적용되며, 이미 결제한 기간의 요금은 일할 계산하여 환불하거나 차감하지 않습니다. 감소가 적용될 때까지는 기존 구매 좌석을 그대로 이용할 수 있습니다.
- 좌석을 줄이려면 신청할 때 구성원(게스트 제외) 수가 줄인 뒤의 좌석 수 이하여야 하며, 감소가 적용될 때까지 그 수를 넘겨 구성원을 늘릴 수 없습니다. 감소를 신청한 뒤 좌석을 추가하면 감소 신청은 취소되고 제1항에 따라 처리됩니다.
- 좌석 수가 바뀌면 제9조의 저장 용량도 함께 바뀝니다.
제9조 (저장 용량)
- 유료 이용 조직의 저장 용량은 구매 좌석당 5GB이며 조직 전체가 함께 사용합니다. 무료 체험 조직의 저장 용량은 제6조에 따릅니다.
- 좌석을 추가하면 저장 용량은 즉시 늘어나고, 좌석을 줄이면 감소가 적용되는 날 줄어듭니다.
- 휴지통에 있는 파일도 영구 삭제되기 전까지 저장 용량에 포함됩니다.
- 사용량이 저장 용량을 넘으면 새 파일 업로드가 제한되며, 이미 저장된 파일은 삭제되지 않습니다.
- 추가 저장 용량은 문의를 통해 제공 가능 여부와 조건을 안내하며, 회사가 조직과 따로 정한 조건으로 제공한 용량은 그 조건에 따릅니다.
제10조 (결제 실패)
- 결제일에 결제가 실패하면 회사는 일정 기간 결제를 다시 시도하며, 최고관리자에게 이를 알립니다.
- 결제가 실패하더라도 결제 기간 종료일부터 7일 동안은 서비스를 계속 이용할 수 있습니다. 이 기간 중 결제가 완료되면 기존 결제일은 그대로 유지됩니다.
- 제2항의 기간이 끝날 때까지 결제되지 않으면 서비스 이용이 중단되며, 데이터는 제17조에 따라 처리합니다.
제11조 (요금의 변경)
- 회사가 요금을 인상하는 경우, 인상된 요금이 처음 적용되는 결제일의 30일 전까지 유료 서비스를 이용하는 조직의 최고관리자에게 변경 시점, 변경 전후의 요금, 결제 방법을 개별적으로 알립니다.
- 회사는 조직의 명시적인 동의를 받은 경우에만 인상된 요금을 청구합니다.
- 인상에 동의하지 않은 조직은 인상된 요금이 처음 적용되는 결제일 전날까지 기존 요금으로 이용할 수 있으며, 그 뒤에는 구독이 종료됩니다. 회사는 제1항의 통지일부터 30일이 지나기 전에는 이를 이유로 이용을 종료하지 않습니다.
- 요금을 인하하는 경우에는 다음 결제일부터 인하된 요금을 적용합니다.
제12조 (구독 해지)
- 최고관리자는 구독을 해지할 수 있습니다. 해지하면 다음 결제가 이루어지지 않으며, 진행 중인 결제 재시도도 중단됩니다.
- 해지한 조직은 이미 결제한 결제 기간이 끝날 때까지 서비스를 이용할 수 있습니다.
- 단순한 해지(다음 결제 기간부터 이용하지 않겠다는 의사)를 이유로 이미 결제한 기간의 남은 요금을 환불하지 않습니다. 다만 제13조의 환불 사유에 해당하는 경우에는 그에 따릅니다.
- 조직 삭제는 구독 해지와 별개로 조직의 데이터를 삭제하는 것이며, 삭제하면 남은 결제 기간의 이용 권리도 소멸합니다. 다만 삭제 전에 이미 발생한 환불·보상 청구권은 소멸하지 않습니다.
제13조 (환불)
- 회사는 다음 각 호의 경우 환불합니다.
- 중복 결제 또는 오류로 결제된 경우: 해당 금액 전액
- 제14조의 서비스 장애 보상에 해당하는 경우: 같은 조에서 정한 금액
- 회사의 사정으로 유료 서비스를 종료하는 경우: 이미 결제하였으나 제공되지 않은 기간의 요금(일할 계산)
- 관련 법령에 따른 청약철회 등 법령이 환불을 정한 경우: 그 법령에서 정한 바에 따름
- 제1항 외의 사유, 예를 들어 단순한 해지나 좌석 감소로는 이미 결제한 기간의 요금을 환불하지 않습니다.
- 환불은 원래의 결제 수단을 통한 결제 취소(부분 취소를 포함합니다)를 원칙으로 하며, 결제 수단이나 결제기관의 정책상 취소가 불가능한 경우에는 관련 법령과 결제기관의 정책에 따른 다른 방법을 안내합니다.
- 환불은 contact@ins2hub.com로 신청할 수 있습니다. 법령에 따른 환불은 그 법령이 정한 기한에 따라 처리하고, 제14조의 보상은 같은 조의 절차에 따릅니다. 결제 취소가 카드대금 등에 반영되는 시기는 결제기관의 처리 일정에 따릅니다.
제14조 (서비스 장애 보상)
- 회사의 귀책사유로 조직이 핵심 기능 중 하나 이상을 이용할 수 없었던 시간(이하 “장애 시간”이라 하며, 여러 기능을 동시에 이용할 수 없었던 시간은 한 번만 계산합니다)을 기준으로, 결제 기간별 가동률을 ‘(측정 대상 시간 − 장애 시간) ÷ 측정 대상 시간’으로 계산합니다.
- 측정 대상 시간은 결제 기간의 전체 시간에서 사전에 공지한 정기 점검 시간을 뺀 시간입니다. 다만 정기 점검으로 빼는 시간은 결제 기간마다 4시간을 넘지 않으며, 넘는 부분은 장애 시간에 포함합니다.
- 가동률이 99% 미만이면 해당 결제 기간 이용요금의 10%를, 95% 미만이면 30%를 보상하며, 두 기준을 합산하지 않습니다. 예를 들어 정기 점검이 없는 30일 결제 기간이라면 장애 시간이 7시간 12분을 넘으면 10%, 36시간을 넘으면 30%입니다.
- 제3항의 이용요금은 해당 결제 기간에 실제로 결제한 금액(정기결제와 그 기간의 좌석 추가 결제를 포함하고, 이미 환불된 금액은 제외)을 말합니다.
- 보상은 해당 결제 기간이 끝난 날부터 30일 이내에 신청할 수 있습니다. 회사는 신청을 받은 날부터 7영업일 이내에 확인 결과를 알리고, 보상이 확정되면 3영업일 이내에 제13조 제3항의 방법으로 결제 취소를 요청합니다.
- 천재지변 등 불가항력, 이용자의 귀책사유, 제2항의 범위에서 사전에 공지한 정기 점검으로 인해 이용할 수 없었던 시간은 장애 시간에 포함하지 않습니다.
- 이 조의 보상은 회사가 계약에 따라 제공하는 보상이며, 이용자가 관련 법령에 따라 가지는 손해배상 청구 등 다른 권리를 제한하지 않습니다.
제15조 (고객 데이터에 대한 권리와 책임)
- 고객 데이터의 소유권 및 관리 권한은 해당 조직에 있으며, 회사는 서비스 제공 목적 범위에서만 이를 보관·처리합니다.
- 이용자는 관련 법령(개인정보 보호법 등)에 따라 적법하게 수집한 정보만 서비스에 입력해야 하며, 고객 데이터의 수집·이용에 관한 적법성 확보 책임은 해당 조직에 있습니다.
- 조직 내 데이터의 열람 범위는 조직이 설정한 역할·부서별 권한에 따릅니다.
제16조 (개인정보 처리의 위탁)
- 고객 데이터에 포함된 개인정보에 대하여 조직은 개인정보처리자로서 회사에 그 처리를 위탁하고, 회사는 수탁자로서 이를 처리합니다. 이 조는 개인정보 보호법 제26조에 따른 위탁의 내용이 됩니다.
- 위탁 업무의 목적과 범위는 서비스 제공에 필요한 고객 데이터의 저장, 조회, 수정, 삭제, 백업 및 전송입니다.
- 회사는 위탁 업무의 목적 범위를 넘어 고객 데이터를 처리하지 않으며, 조직의 지시나 법령에 근거하지 않고 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 회사는 접근 권한 관리, 접근 통제, 전송 구간 암호화, 접속 기록 보관 등 개인정보 보호 법령에 따른 안전성 확보 조치를 합니다.
- 회사는 서비스 제공을 위해 개인정보처리방침의 ‘처리 위탁’ 표에 적힌 사업자에게 업무를 다시 위탁하며, 조직은 이 약관에 동의함으로써 그 목록에 따른 재위탁에 동의합니다. 회사가 재수탁자를 추가하거나 변경하는 경우 적용 30일 전까지 최고관리자에게 알리며, 조직은 그 기간 안에 이의를 제기할 수 있고 이의가 해소되지 않으면 이용계약을 해지할 수 있습니다.
- 회사는 개인정보 유출 등 사고를 알게 된 경우 지체 없이 조직에 알리고, 피해를 줄이기 위한 조치에 협조합니다.
- 회사는 조직이 정보주체의 열람·정정·삭제 등 요청을 처리하거나 법령에 따라 수탁자를 관리·감독하는 데 필요한 범위에서 협조합니다.
- 위탁 관계가 끝나면 고객 데이터는 제17조에 따라 파기합니다.
- 회사가 이 조를 위반하여 조직에 손해가 발생한 경우 회사는 관련 법령과 제21조에 따라 배상합니다.
- 조직은 자신의 정보주체에게 회사 및 재수탁자에 대한 처리 위탁과 국외 이전 사실을 알리는 등 관련 법령상 개인정보처리자의 의무를 이행합니다.
제17조 (데이터의 보관과 파기)
- 최고관리자는 서비스 내 기능을 통해 조직을 삭제할 수 있으며, 구성원의 계정 삭제는 최고관리자가 처리하거나 회사에 요청할 수 있습니다. 조직을 삭제하면 그 조직의 데이터는 서비스에서 즉시 삭제되며 복구할 수 없습니다.
- 라이선스가 만료된 조직(무료 체험 종료, 유료 이용 종료 또는 결제 실패 후 제10조 제2항의 기간 종료)의 데이터는 만료일로부터 최소 30일간 보관되며, 이 기간 동안 최고관리자는 고객·계약 목록을 파일로 내보내거나 조직을 삭제할 수 있습니다.
- 회사는 만료일로부터 90일 이내에 해당 조직의 데이터를 삭제하며, 삭제 예정일 7일 전까지 최고관리자에게 이메일로 알립니다. 삭제 전에 유료 서비스를 결제하면 삭제하지 않습니다.
- 휴지통으로 옮긴 파일은 30일이 지나면 영구 삭제되며, 그 전에 영구 삭제할 수도 있습니다. 영구 삭제된 파일은 서비스에서 즉시 접근이 차단되고 저장소의 원본도 삭제 처리하며, 원본 삭제에 실패한 경우 후속 정리 절차로 다시 처리합니다.
- 서비스 백업 사본에 남은 데이터는 백업 보존 주기에 따라 최대 약 13개월 뒤 순차적으로 삭제되며, 복구 목적 외에는 이용하지 않습니다.
제18조 (이용자의 의무)
- 이용자는 타인의 계정을 도용하거나 서비스의 정상적인 운영을 방해하는 행위를 해서는 안 됩니다.
- 이용자는 계정 정보(비밀번호 등)를 안전하게 관리할 책임이 있습니다.
- 이용자는 서비스를 법령 또는 공서양속에 위반되는 목적으로 사용할 수 없습니다.
제19조 (서비스의 중단)
회사는 시스템 점검, 장애, 천재지변 등 부득이한 사유가 있는 경우 서비스 제공을 일시적으로 중단할 수 있으며, 계획된 중단은 사전에 공지합니다. 유료 서비스의 장애에 대한 보상은 제14조에 따릅니다.
제20조 (지식재산권)
서비스 자체에 대한 저작권 및 지식재산권은 회사에 귀속됩니다. 고객 데이터에 대한 권리는 제15조에 따릅니다.
제21조 (손해배상 및 면책)
- 회사의 고의 또는 중대한 과실로 이용자에게 손해가 발생한 경우 회사는 그 손해를 배상합니다.
- 회사의 경과실로 유료 서비스를 이용하는 조직에 손해가 발생한 경우, 회사의 배상 책임은 손해가 발생한 날 직전 3개월 동안 해당 조직이 실제로 결제한 이용요금의 총액을 한도로 합니다.
- 회사는 고의 또는 중대한 과실이 없는 한, 무료 체험 등 무료로 제공되는 서비스의 이용과 관련하여 발생한 손해에 대해 책임을 지지 않습니다.
- 회사는 이용자가 입력한 고객 데이터의 내용, 정확성, 적법성에 대해 책임을 지지 않습니다.
- 회사는 천재지변 등 불가항력으로 인해 서비스를 제공할 수 없는 경우 그에 대한 책임이 면제됩니다.
제22조 (준거법 및 관할)
이 약관은 대한민국 법령에 따라 해석되며, 분쟁이 발생한 경우 민사소송법에 따른 관할 법원에 제소합니다.
부칙
- 이 약관은 2026-10-01부터 시행합니다.
- 제7조, 제8조, 제10조부터 제14조까지의 규정은 회사가 유료 서비스를 시작한 날부터 적용합니다.